Zahlenwerte im Format Text speichern

Im Beitrag “Zahlenwerte richtig erkennen” habe ich Ihnen Lösungswege gezeigt, wenn Sie mit Zahlen nicht rechnen konnten, weil sie nicht als Zahl formatiert waren.

Im heutigen Beitrag wollen wir genau das Gegenteil erreichen. Zahlen sollen als Text gespeichert werden. Sie werden sich vielleicht fragen, was dadurch erreicht werden soll. Ganz einfach, Excel erkennt keine vorangestellten Nullen. Wollen Sie z.B. eine Liste mit Kundennummern, Mitgliedsdaten oder ähnlichem führen, die mit einer oder mehrerer Nullen beginnen und mit denen keine Rechenoperationen durchgeführt geführt werden sollen, so bietet sich an, die Zahlen als Text zu formatieren. Sie können alternativ auch die Formatierung “Sonderformat” verwenden und z.B. die Anzahl der Stellen dort festlegen. Wenn Sie so festlegen, dass immer eine neunstellige Nummer angezeigt werden soll, werden bei kürzeren Zahlen die fehlenden Stellen vorne mit einer Null angezeigt. Allerdings ist das die reine Ansicht in der Tabelle. Im Eingabefeld wird die Zahl ohne die vorangestellten Nullen angezeigt. Dadurch werden Sie Probleme haben, wenn Sie unterschiedlich formatierte Listen z.B. über einen Sverweis miteinander abgleichen wollen.

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Zahlenwerte richtig erkennen

Sie kennen vielleicht das Problem. Sie haben eine Tabelle erhalten, in der sich Zahlenwerte befinden mit denen nicht gerechnet werden kann. Die Ursachen sind dafür vielfältig. Entweder sind die Zellen als Text formatiert, vor oder hinter der Zahl stehen noch Leerzeichen oder die Zahl ist mit einem Punkt an der Stelle zu den Nachkommastellen getrennt.

Insbesondere bei großen Tabellen wollen Sie natürlich nicht Zelle für Zelle bereinigen. Dieses Problem können Sie schnell mit, aber auch ohne Makro lösen.

Am einfachsten lässt sich das Problem mit dem Punkt statt Komma lösen. Hierfür markieren Sie den entsprechenden Zellbereich (In der Beispieldatei der Bereich F3:F15) und rufen über das Menü “Bearbeiten”, “Ersetzen” auf. Geben Sie nun unter “Suchen nach:” einen Punkt und bei “Ersetzen durch:” ein Komma ein. Anschließend klicken Sie auf “Alle ersetzen” und im markierten Bereich werden alle Kommas durch jeweils einen Punkt ersetzt.

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