Mit VBA in Excel ein Tabellenblatt löschen oder hinzufügen

Anordnung der Tabellenblätter

Mit wenigen Zeilen VBA Code können Sie beliebige Tabellenblätter löschen oder neu hinzufügen. In diesem Beitrag stelle ich Ihnen die einzelnen Funktionen vor. Weil das Löschen von Daten generell immer sehr problematisch ist, zunächst allerdings noch ein paar Hinweise um versehentlichen Datenverlust zu vermeiden.

Wenn Sie selbst „von Hand“ ein Tabellenblatt löschen wollen, erhalten Sie zunächst eine Sicherheitsabfrage mit dem Hinweistext:

„Microsoft Excel löscht dieses Blatt endgültig. Möchten Sie den Vorgang fortsetzen?“

Sicherheitsabfrage: Tabellenblatt löschen
Sicherheitsabfrage: Tabellenblatt löschen

Auch wenn Hinweistexte häufig ungelesen weggeklickt werden, diesen Hinweis sollten Sie nicht sorglos ignorieren. Löschen Sie das Tabellenblatt grundsätzlich nur, wenn Sie sich sicher sind. Prüfen Sie vorher unter anderem auch, ob es von anderen Tabellenblättern noch Bezüge zu dem Tabellenblatt gibt, das Sie löschen wollen. So vermeiden Sie, dass Formeln anschließend den Fehler #BEZUG! statt dem gewünschten Ergebnis anzeigen. Sobald Sie die Datei nach dem Löschen des Tabellenblatts speichern ist der Datenverlust ansonsten irreparabel.

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Leere Zeilen in Exceltabellen löschen

Beim Editieren von großen Exceldateien kommt es relativ häufig vor, dass Sie innerhalb einer Tabelle mehrere leere Zeilen erzeugen oder vorfinden. In der Regel werden Sie einzelne leere Zeilen nicht von Hand löschen, aber auch nicht stehen lassen wollen. Sie können Leerzeilen zwar über den Autofilter oder die Listenfunktion ausblenden, aber diese Methode nur eine Notlösung, die Sie möglichst vermeiden sollten, da dadurch die Leerzeichen lediglich ausgeblendet werden. Sobald Sie eine andere Filterauswahl treffen, werden die Leerzeilen wieder angezeigt.

Teil 1: Mit unterschiedlichen Varianten die letzte benutzte Zeile oder Spalte ermitteln/
Teil 2: Leere Zeilen in Exceltabellen löschen
Teil 3: Doppelte Zeilen löschen
Teil 4: Spalten und Zeilen in Excel Tabellen ohne großen Aufwand tauschen

Mit einem kleinen Makro können Sie auch große Exceltabellen komfortabel bereinigen und Leerzeilen endgültig löschen. Zeilen in denen mindestens eine Zelle befüllt ist, werden nicht gelöscht.

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Doppelte Zeilen löschen

Viel Zeit und Mühe kann Ihnen dieses Makro sparen, wenn Sie aus einer Tabelle doppelte Zeilen löschen wollen. Praktische Anwendungsbeispiele sind z.B. doppelte Kundendatensätze löschen, Postleitzahlenlisten bereinigen oder Adressdaten auf doppelte Einträge prüfen.

Teil 1: Mit unterschiedlichen Varianten die letzte benutzte Zeile oder Spalte ermitteln/
Teil 2: Leere Zeilen in Exceltabellen löschen
Teil 3: Doppelte Zeilen löschen
Teil 4: Spalten und Zeilen in Excel Tabellen ohne großen Aufwand tauschen

Für das kurze Beispiel wird die Spalte A auf doppelte Einträge geprüft und wenn doppelte Einträge festgestellt werden, die jeweilige Zeile komplett gelöscht. Achtung: Sie können die Änderungen eines ausgeführten Makros nicht wieder rückgängig machen. Am Besten speichern Sie vorher die Datei nochmals ab, um ggf. die gespeicherte Datei verwenden zu können, falls das Ergebnis nicht wie gewünscht ist.

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