Allgemein

In Word gibt es eine sehr bequeme Funktion im Register Entwurf, mit der ein beliebiger Text als Wasserzeichen hinzugefügt werden kann. Funktioniert das in Excel auch? Kann man überhaupt ein Wasserzeichen in Excel einfügen? Zugegeben, die Frage stellt sich nicht so oft. Aber auch in Excel-Dokumenten machen Wasserzeichen Sinn, wenn zum Beispiel explizit der Entwurf-Status oder eine Urheberschaft dokumentiert werden soll.

Wasserzeichen in Excel

Eine integrierte Schaltfläche für Wasserzeichen, wie in Microsoft Word, gibt es in Microsoft Excel allerdings nicht. Ein Wasserzeichen lässt sich dennoch auch in Excel relativ einfach realisieren. Das Einzige was Sie im Vorfeld dafür benötigen ist eine Bilddatei mit dem gewünschten Text oder Logo.

Es gibt grundsätzlich zwei Möglichkeiten ein Wasserzeichen in Excel umzusetzen. Entweder als wiederholendes Bild im Hintergrund oder in der Kopf- oder Fußzeile.

Die Variante über Kopf- oder Fußzeile hat allerdings den großen Nachteil, dass das Wasserzeichen in Excel nur in der Bearbeitungsansicht der Kopf- und Fußzeile, oder sonst erst in der Druckvorschau und entsprechend einem Ausdruck sichtbar wird. Daher würde ich persönlich das wiederholende Bild im Hintergrund vorziehen.

Variante 1: Wasserzeichen über Hintergrundbild

Und so funktioniert es:

1. Im geöffneten Excel Dokument in der Menüleiste zur Kategorie „Seitenlayout“ wechseln
2. Button mit der Beschriftung „Hintergrund“ anklicken

3. Im nächsten Schritt das gewünschte Bild auswählen. Dafür gibt es drei Möglichkeiten.
   • Aus einer Datei: Die Datei kann auf dem Computer/Laufwerk ausgewählt werden.
   • Bing-Bildersuche: Sucht Bilder nach Themen aus dem Internet
   • OneDrive: Kann Bilder aus dem Cloud-Server laden, sofern man dort ein Konto hat

4. Das ausgewählte Bild wird wiederholt angezeigt, so dass der gesamte Hintergrund gefüllt ist. Für ein Wasserzeichen ist daher ausreichend transparente Fläche in der Grafik neben der Schrift oder dem Logo einzuplanen.
5. Um Inhalte der Excelzellen lesbarer zu machen kann man mit Hintergrundfarbe in den betreffenden Zellen arbeiten. Das setzt allerdings voraus, dass nicht alle Zellen Inhalte enthalten.

Variante 2: Wasserzeichen über Kopf- oder Fußzeile

Die zweite Variante wird auch auf den Support-Seiten von Microsoft vorgestellt, kann ich aber aus dem oben genannten Grund nicht empfehlen. Vollständigkeitshalber stelle ich aber auch diese Variante kurz vor.

1. Im geöffneten Excel Dokument in der Menüleiste zur Kategorie „Einfügen“ wechseln
2. Button mit der Beschriftung „Kopf- und Fußzeile“ anklicken

3. Im sich öffnenden Untermenü den Punkt “Grafik” anklicken

3. Im nächsten Schritt das gewünschte Bild auswählen. Dafür gibt es drei Möglichkeiten.
   • Aus einer Datei: Die Datei kann auf dem Computer/Laufwerk ausgewählt werden.
   • Bing-Bildersuche: Sucht Bilder nach Themen aus dem Internet
   • OneDrive: Kann Bilder aus dem Cloud-Server laden, sofern man dort ein Konto hat

5. Das ausgewählte Bild wird je Seite an der ausgewählten Stelle (Kopfzeile Oben/Mitte/Rechts oder Fußzeile Oben/Mitte/Rechts) angezeigt.
6. Um Inhalte der Excelzellen lesbarer zu machen kann man mit Hintergrundfarbe in den betreffenden Zellen arbeiten. Zusätzlich kann die Grafik auch über das Untermenü noch formatiert werden.

Download

wasserzeichen_in_excel.xlsx
Die Exceldatei enthält die beiden Varianten in den Tabellenblättern Hintergrundbild und Kopf- oder Fußzeile.

Die neue Funktion XVERWEIS vereint die Funktionalitäten von SVERWEIS und WVERWEIS in einer Funktion. Und darüber hinaus kann zusätzlich von rechts nach links, oder aber auch von unten nach oben gesucht werden. Damit hat die neu eingeführte Funktion das Potenzial dem ebenso beliebten wie bekannten SVERWEIS den Rang abzulaufen.

Einen Haken gibt es bei der Sache allerdings. Die Funktion ist nur in den neuesten Excelversionen integriert. Im Einzelnen sind das Microsoft 365, Excel für Microsoft 365, für Mac Excel für das Web, Excel 2021, Excel 2021 für Mac, Excel für iPad, Excel für iPhone, Excel für Android-Tablets und Excel für Android-Smartphones. In den Versionen Excel 2016 und Excel 2019 wird die neue Funktion nicht unterstützt. Erhalten Sie eine Exceldatei, die mit einer neueren Excelversion erstellt wurde wird die XVERWEIS-Funktion möglicherweise in dieser Form angezeigt: _xlfn.XLOOKUP. Der Präfix _xlfn. wird immer dann angezeigt, wenn die Arbeitsmappe eine Funktion enthält, die in der aktuell verwendeten Excelversion nicht unterstützt wird.

Aufgrund dieser Einschränkungen empfiehlt sich die Funktion allerdings nur, wenn alle Nutzer der Arbeitsmappe mit einer unterstützenden Excelversion arbeiten!

Teil 1: Wissenswert: Sverweis Funktion und Makro Alternative
Teil 2: Besser als SVERWEIS: Die XVERWEIS Funktion

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Mit Hilfe eines kleinen VBA Codes können beliebige Dateien auf dem Computer umbenannt werden. Natürlich funktioniert das auch mit Dateien, die auf externen Festplatten oder auf einem Netzwerklaufwerk gespeichert sind.

Auch der Dateityp ist dabei nicht entscheidend. Sie können sowohl den Dateinamen, als auch die Dateiendung umbenennen. Allerdings gilt natürlich zu beachten, dass die bloße Umbenennung der Dateiendung keine Auswirkung auf den gespeicherten Inhalt der Datei hat. Bennenen Sie zum Beispiel die Dateiendung .xlsx in .pdf um, so bleibt die Datei weiterhin eine Exceldatei und wird durch die Umbenennung nicht plötzlich ein PDF-Dokument! Problemlos können Sie jedoch unformatierte Textformate ändern. Eine CSV-Datei, kann daher auch in eine TXT-Datei geändert werden.

Das hierfür notwendige Makro wird mit der Name-Anweisung realisiert und kann bequem als Einzeiler in beliebigen VBA-Programmcode integriert werden. Die Syntax hierfür ist ganz simpel:

Name "Ordnerpfad\AlterName" As "Ordnerpfad\NeuerName"

Wichtig dabei ist, neben dem Dateinamen muss auch immer der vollständige Dateipfad angegeben werden. Alternativ können auch Variablen genutzt werden, oder über eine Auswahlbox der Pfad und die Datei vom Benutzer individuell gewählt werden. Im Fall eines fest definierten Pfad mit Datei sieht der VBA Code dann wie folgt aus:

Name "C:\test.csv" As "C:\umbenannt.txt"

Gleichzeitig kann die Name-Anweisung auch dafür genutzt werden, Dateien von einem Ordnerpfad in einen anderen Ordnerpfad zu verschieben. Hier ist zu beachten, dass die Datei tatsächlich verschoben und nicht kopiert wird. Die Datei ist im Ursprungspfad anschließend nicht mehr vorhanden!

Name "C:\test.csv" As "D:\Ordner\umbenannt.txt"

Wie auch beim manuellen Umbenennen von Dateien zum Beispiel im Windows Explorer, ist dabei immer zu beachten, dass nur Dateien umbenannt oder verschoben werden können, die zum Ausführungszeitpunkt des Makros nicht geöffnet sind. Der VBA Code würde ansonsten bei geöffneten Dateien in fast allen Fällen den Laufzeitfehler ’75’ zurückmelden und den Befehl bis zum Schließen der Datei nicht ausführen können.