Lohnabrechnung oder Buchhaltung mit Excel: Tipps und Alternativen

Mit Blick auf das Programm Excel von Microsoft lässt sich die Welt grundlegend in zwei Lager einteilen. Da wären auf der einen Seite die passionierten Excel-Hasser, die um die Software so gut es geht einen weiten Bogen machen. Kompliziert anmutende Formeln, bunte Grafiken sowie scheinbar endlose Tabellen hinterlassen speziell bei denjenigen, die sich mit Zahlen noch nie wirklich anfreunden konnten, keinen guten Eindruck. Daneben gibt es auf der anderen Seite den Excel-Fanclub, welcher der Anwendung aufgrund seiner großen Anwendungsbandbreite seit Jahren die Treue hält. Schließlich lassen sich mit dem Tabellenkalkulationsprogramm sogar geschäftliche Aufgaben wie Lohnabrechnung oder Buchhaltung erledigen. Neugierig geworden? Dann erkläre ich Ihnen, wie Sie Excel aufrüsten können und welche Alternativen es sonst noch auf dem Markt gibt.

Buchhaltungshilfe für Freiberufler

Für alle, die im Laufe eines Jahres lediglich eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) zur Ermittlung des erwirtschafteten Gewinns vorweisen müssen (speziell Kleingewerbetreibende oder Freiberufler wie Ärzte, Journalisten oder Anwälte), kann sich der Einsatz von Excel rentieren. Im Internet finden Sie dafür zahlreiche Vorlagen, die Sie sich bequem herunterladen können. Dann kann es eigentlich fast schon losgehen. Grundvoraussetzung ist jedoch, dass Sie all Ihre Belege (Rechnungen, Fahrtenbuch etc.) feinsäuberlich sortiert aufbewahrt haben. Ordnen Sie Ihre Unterlagen am besten nach Datum und tragen Sie anschließend alle Geschäftsvorfälle chronologisch in die jeweilige Tabellenspalte ein – so behalten Sie besser den Überblick.

weiterlesenLohnabrechnung oder Buchhaltung mit Excel: Tipps und Alternativen

 

Excel WM Tippspiel 2018

Der Veröffentlichung des beliebten Excel Tippspiel zur Fußball Weltmeisterschaft 2018 wurde von Vielen schon seit Anfang Dezember sehnlichst entgegen gefiebert. In diesem Jahr wollte ich bereits frühzeitig mit der Programmierung fertig werden, da beim letzten großen Turnier, der EM 2016 in Frankreich, dann noch einige Updates auch nach Turnierbeginn erforderlich wurden.

Excel WM Tippspiel 2018

Auch wenn ich den ursprünglichen Zeitplan nicht ganz einhalten konnte, wurde das eigentliche Ziel mit der Veröffentlichung Mitte Januar erreicht.

weiterlesenExcel WM Tippspiel 2018

 

Ankündigung: Excel WM Tippspiel 2018

In diesen Tagen werden in den WM Play-offs die letzten Teilnehmer für die Fußball WM 2018 in Russland ermittelt. Auch für dieses Turnier wird es wieder das kostenlose Excel WM Tippspiel für kleine und große Tippgemeinschaften geben. Bekannt durch Computerbild und Chip. Seit der EM 2012 gibt es das beliebte Excel Tippspiel nun schon für das vierte große Turnier in Folge. Hier geht es zum Beitrag über das WM Tippspiel 2014.

Rangliste für dieses Turnier zusätzlich auch als HTML-Projekt

Wie auch beim Fußball Bundesliga Tippspiel gibt es auch bei den EM und WM Tippspielen jedes mal ein paar neue Features zu entdecken. Für das Excel Tippspiel zur Fußball WM 2018 wird es auch wieder interessante Neuerungen geben. Mein persönliches Highlight ist die automatische Erstellung von HTML-Seiten mit allen Tipps aller Spieler und der kompletten Rangliste. Die HTML-Dateien werden im Responsive-Design erstellt, so dass die Ansicht sowohl für die Nutzung am PC, Tablet oder Handy optimiert ist. Die Dateien nutzen das bekannte Bootstrap Framework und können sowohl lokal auf dem PC, in einem privaten Netzwerk, aber natürlich auch auf einer Webseite im Internet bereitgestellt werden.

weiterlesenAnkündigung: Excel WM Tippspiel 2018

 

Excel Makros mit dem Makro-Rekorder aufzeichnen

Der integrierte Makro Rekorder in Excel ist, unabhängig von vorhandenen Programmierkenntnissen, ein sehr nützliches Tool. VBA Anfänger können über die Aufzeichnung wiederkehrender Arbeitsabläufe auch ohne Programmierkenntnisse ganz oder teilweise automatisieren. Aber auch fortgeschrittene Anwender können den Makro Rekorder sinnvoll nutzen. Insbesondere wenn einzelne VBA Funktionen nicht bekannt sind, können einzelne Schritte aufgezeichnet und anschließend im VBA Editor nachvollzogen werden.

Teil 1: Erste Schritte – Aufruf vom VBA-Editor
Teil 2: Excel Makros mit dem Makro-Rekorder aufzeichnen

Zu beachten ist allerdings, dass der aufgezeichnete VBA Code in vielen Fällen deutlich umständlicher ist, als selbst geschriebene VBA Befehle. Die Folgen von aufgeblähten Programmzeilen können sich bei größeren Projekten in verlängerten Laufzeiten direkt bemerkbar machen. Ein weiterer Nachteil ist, dass der aufgezeichnete Programmcode aufgrund seiner Länge leichter unübersichtlich wird.

weiterlesenExcel Makros mit dem Makro-Rekorder aufzeichnen

 

Dateien mit Excel VBA erzeugen – Teil 3 XML-Format

Dateien aus Excel können vielfach direkt in andere Anwendungen importiert werden. Manche Systeme/Anwendungen benötigen jedoch speziell aufbereitete Daten in bestimmten Speicherformaten um diese weiterverarbeiten oder nutzen zu können. An einem einfachen Beispiel zeige ich Ihnen in drei Teilen, wie Sie mit einem Excel-Makro Daten aus einer Exceltabelle in unterschiedlichen Speicherformaten erzeugen.

Teil 1: CSV/TXT-Format
Teil 2: HTML-Format
Teil 3: XML-Format

Bei XML-Dateien handelt es sich um eine erweiterbare Auszeichnungssprache (Englisch: Extensible Markup Language), abgekürzt XML, für die Darstellung von hierarchisch strukturierten Daten in Format einer Textdatei. Der Vorteil von XML-Dateien: Dieses Format kann sowohl von Menschen als auch von Maschinen gelesen werden. Die Syntax von XML wird von vielen formalen Programmiersprachen verwendet und ist ein Instrument um W3C konform eine offene verständliche Informationslandschaft für Mensch und Maschine zu gewährleisten. Auch die gängige Dokumentensprache HTML wurde als XHTML in dieses Konzept integriert, so dass XML als Definitionsbasis zu Grunde liegt. XML-Dateien werden für die Weitergabe und Weiterverarbeitung von Informationen genutzt und werden aufgrund der einfachen Syntax von vielen Systemen unterstützt. Soviel zum Hintergrund von XML-Dateien.

weiterlesenDateien mit Excel VBA erzeugen – Teil 3 XML-Format

 

Dateien mit Excel VBA erzeugen – Teil 2 HTML-Format

Dateien aus Excel können vielfach direkt in andere Anwendungen importiert werden. Manche Systeme/Anwendungen benötigen jedoch speziell aufbereitete Daten in bestimmten Speicherformaten um diese weiterverarbeiten oder nutzen zu können. An einem einfachen Beispiel zeige ich Ihnen in drei Teilen, wie Sie mit einem Excel-Makro Daten aus einer Exceltabelle in unterschiedlichen Speicherformaten erzeugen.

Teil 1: CSV/TXT-Format
Teil 2: HTML-Format
Teil 3: XML-Format

Die Erstellung von HTML-Dateien mit Inhalten aus einer Exceltabelle eignet sich besonders für die automatisierte Bereitstellung von Berichten. Der Vorteil an diesem Format ist, dass die erstellten Dateien mit allen gängigen Webbrowsern aufgerufen werden können und eine optisch ansprechende Darstellung der zusammengefassten Inhalte möglich ist. Die einzelnen Anwender benötigen zur Ansicht der erstellten HTML-Dateien selbst weder MS Excel noch eine vergleichbare Office Anwendung. Auch kann so sichergestellt werden, dass die ursprüngliche Datei nicht verändert oder gelöscht wird. HTML-Dateien können auch wahlweise im Internet oder nur im Firmennetzwerk bereitgestellt werden. Die Anwendungsmöglichkeiten sind zahlreich.

weiterlesenDateien mit Excel VBA erzeugen – Teil 2 HTML-Format

 

Dateien mit Excel VBA erzeugen – Teil 1 CSV/TXT-Format

Dateien aus Excel können vielfach direkt in andere Anwendungen importiert werden. Manche Systeme/Anwendungen benötigen jedoch speziell aufbereitete Daten in bestimmten Speicherformaten um diese weiterverarbeiten oder nutzen zu können. An einem einfachen Beispiel zeige ich Ihnen in drei Teilen, wie Sie mit einem Excel-Makro Daten aus einer Exceltabelle in unterschiedlichen Speicherformaten erzeugen.

Teil 1: CSV/TXT-Format
Teil 2: HTML-Format
Teil 3: XML-Format

Für den Import/Export von Dateien werden grundsätzlich verschiedene Dateiformate genutzt. Die gängigsten hierfür genutzten Formate sind Textdateien, bei denen die Datensätze ohne die Informationen zur Formatierung der Zellwerte gespeichert werden und mit einem fest definierten Trennzeichen (z.B. Semikolon) oder einer festgelegten Breite die Abgrenzung der Spalten sicherstellen.

weiterlesenDateien mit Excel VBA erzeugen – Teil 1 CSV/TXT-Format

 

Dateinamen eines Verzeichnisses mit VBA auslesen und in Excel schreiben

Mit einem kleinen Makro können Sie ganz bequem sämtliche Dateinamen inklusive der Dateiendungen in Excel schreiben. Das nachfolgende Makro brauchen Sie hierfür lediglich in ein Modul Ihrer Exceldatei hinzufügen. Alternativ können Sie auch die im Anschluss an diesen Beitrag anghängte Musterdatei nutzen um Dateinamen mit VBA auslesen zu können.

Bevor Sie starten gibt es zwei Wichtige Punkte zu beachten. Vor dem Ausführen des Makros müssen Sie den Ordnername im VBA Code noch abhändern. Im Beispiel würde das Makro ansonsten im Laufwerk “C:\” den Ordner mit dem Namen “Ordnername” suchen und falls vorhanden die Dateien dieses Ordners in Spalte A ab Zeile 1 auflisten. Sofern der Ordnerpfad nicht vorhanden ist, erhalten Sie die Fehlermeldung “Laufzeitfehler ’76’: Pfad nicht gefunden”.

weiterlesenDateinamen eines Verzeichnisses mit VBA auslesen und in Excel schreiben

 

Stolperstein Formatierung in UserForm TextBox

In programmierten Formularen (UserForm) kommen häufig Eingabefelder in Form einer TextBox zur Anwendung. Meistens sollen die darüber eingegebenen Werte umgehend weiter verarbeitet werden. Und hier gilt es ggf. gleich von Beginn an Fehler zu vermeiden. Der Inhalt einer TextBox wird nämlich ohne weiteres Eingreifen grundsätzlich immer als String behandelt. Sollen in einer TextBox jedoch Zahlen erfasst werden, die anschließend zum Beispiel miteinander verglichen oder summiert werden sollen, müssen diese zuvor umformatiert werden.

Was passiert, wenn die Inhalte der TextBox-Felder nicht formatiert werden? Den Fehler wird man unter Umständen nicht sofort merken.

TextBox Eingabefelder in Userform

Unterschiede in der Sortierung von Texten und Zahlen:
Angenommen Sie haben eine UserForm in der die Eingabe einer Zahl “von” und einer Zahl “bis” erfolgen soll. Anschließend möchten Sie prüfen, ob die Eingabe korrekt erfolgt ist, also die Zahl “von” wirklich kleiner als die Zahl “bis” ist.

weiterlesenStolperstein Formatierung in UserForm TextBox

 

Excel Fußball Bundesligatippspiel 2016/2017

Für die neue Saison 2016/2017 gibt es das Tippspiel zunächst für die 1. und 2. Bundeliga. Weitere Europäische Ligen werden, wie in den letzten Jahren noch folgen. Geplant sind die Ligen Premier League (England), Primera División (Spanien), Serie A (Italien), Ligue 1 (Frankreich) und SüperLig (Türkei). Bedingt durch die Europameisterschaft in Frankreich und dem erhöhten Zeitaufwand aufgrund der Änderung des Turniermodus sind noch nicht alle Tippscheine fertiggestellt.

Fussball Bundesliga Tippspiel 2015-2016

Gegenüber dem Vorjahr gibt es auch wieder einige zusätzliche Features und Optimierungen in der Verarbeitung der Tippscheine.

weiterlesenExcel Fußball Bundesligatippspiel 2016/2017