Lohnabrechnung oder Buchhaltung mit Excel: Tipps und Alternativen

Mit Blick auf das Programm Excel von Microsoft lässt sich die Welt grundlegend in zwei Lager einteilen. Da wären auf der einen Seite die passionierten Excel-Hasser, die um die Software so gut es geht einen weiten Bogen machen. Kompliziert anmutende Formeln, bunte Grafiken sowie scheinbar endlose Tabellen hinterlassen speziell bei denjenigen, die sich mit Zahlen noch nie wirklich anfreunden konnten, keinen guten Eindruck. Daneben gibt es auf der anderen Seite den Excel-Fanclub, welcher der Anwendung aufgrund seiner großen Anwendungsbandbreite seit Jahren die Treue hält. Schließlich lassen sich mit dem Tabellenkalkulationsprogramm sogar geschäftliche Aufgaben wie Lohnabrechnung oder Buchhaltung erledigen. Neugierig geworden? Dann erkläre ich Ihnen, wie Sie Excel aufrüsten können und welche Alternativen es sonst noch auf dem Markt gibt.

Buchhaltungshilfe für Freiberufler

Für alle, die im Laufe eines Jahres lediglich eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) zur Ermittlung des erwirtschafteten Gewinns vorweisen müssen (speziell Kleingewerbetreibende oder Freiberufler wie Ärzte, Journalisten oder Anwälte), kann sich der Einsatz von Excel rentieren. Im Internet finden Sie dafür zahlreiche Vorlagen, die Sie sich bequem herunterladen können. Dann kann es eigentlich fast schon losgehen. Grundvoraussetzung ist jedoch, dass Sie all Ihre Belege (Rechnungen, Fahrtenbuch etc.) feinsäuberlich sortiert aufbewahrt haben. Ordnen Sie Ihre Unterlagen am besten nach Datum und tragen Sie anschließend alle Geschäftsvorfälle chronologisch in die jeweilige Tabellenspalte ein – so behalten Sie besser den Überblick.

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Excel Bundesliga Tippspiel 2018/2019

Die Fußball WM ist noch nicht vorbei, da startet bereits die Vorbereitung auf die neue Bundesligasaison. Mit dem WM Tippspiel hatte ich dieses Jahr aufgrund vieler neuer Funktionen erheblichen Programmieraufwand. Das Excel Bundesliga Tippspiel für die deutschen und europäischen Ligen wird deshalb zunächst ohne neue zusätzliche Funktionen veröffentlicht. Die Versionsnummer 3.5 aus der Vorsaison bleibt damit erstmal aktuell. Damit ist zunächst auch sichergestellt, dass eine stabile Tippspiel-Version zur Verfügung steht. Die kritischen Bugs wurden bereits in der Vorsaison erfolgreich korrigiert. Sollten noch neue Funktionen hinzukommen, werden dennoch entsprechende Updates bereitgestellt. Aber keine Sorge, die ggf. bereitgestellten Updates können in jedem Fall wieder ohne manuellen Aufwand durch Tippschein-Updater durchgeführt werden.

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Wertpapierkurse in Excel mit der Alpha Vantage API

Im ersten Teil wurde der Abruf von Aktienkurse (Tagesendkurse) mit der Alpha Vantage API anhand einer Beispieldatei demonstriert. Die API ist sehr leistungsfähig und hat noch einige weitere interessante Funktionen zu bieten. Hierfür ist einzig ein API-Key notwendig, der nach einer kostenlosen Registrierung bereitgestellt wird. Wie Sie den API-Key erhalten, lesen Sie im Teil 1 der Serie. In diesem Beitrag nun werden weitere Möglichkeiten und Beispiele vorgestellt.

Teil 1: Aktienkurse automatisch in Excel laden und aktualisieren
Teil 2: Wertpapierkurse in Excel mit der Alpha Vantage API

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Aktienkurse automatisch in Excel laden und aktualisieren

Wer Aktien besitzt kennt das Problem: Die tagesaktuellen Kurse lassen sich zwar anschaulich auf Smartphone oder im Internet checken und der Aktionär weiß, wie sich seine Wertpapiere entwickeln – schlussendlich können zahlreiche Ereignisse einen Einfluss auf die Wertentwicklung des Depots haben. Wer das Ganze aber ein wenig professioneller und mit Hilfe von Strategien wie der Scalping Strategie oder eine andere Methode betreibt, der stößt damit an seine Grenzen. Um diverse Berechnungen anstellen zu können, ist es komfortabel, aktuelle Aktienkurse in Excel zu haben, mit denen dann weitergerechnet und simuliert werden kann.

Teil 1: Aktienkurse automatisch in Excel laden und aktualisieren
Teil 2: Wertpapierkurse in Excel mit der Alpha Vantage API

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Gebrauchte Office Software für Unternehmen – kostengünstig und legal

Mensch braucht Software, Software braucht Lizenz, Lizenz kostet Geld. Was für Privatanwender oftmals frei verwendbar ist oder beim Kauf eines PC oder Notebooks vorinstalliert ist, lassen sich die Hersteller von Business-Kunden gut bezahlen. Ein probates Mittel, hier Geld zu sparen, ist der Einsatz gebrauchter Software. Im Gegensatz zu nicht virtuellen Produkten unterliegt Software nämlich keinem Verschleiß und kann nach der aktuellen Rechtsprechung hervorragend wiederverwendet werden. Wichtig ist, dass hierbei der rechtliche Rahmen strikt eingehalten wird, um einem Software Audit standzuhalten.

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WM 2018 Spielplan im Excel-Format

Von Nutzern der angebotenen Excel Tippspiele werde ich öfters darauf angesprochen, ob ich auch einen druckbaren Spielplan für das jeweilige Turnier bereitstellen werde. Grundsätzlich kann zwar der Spielplan im Tippschein gedruckt werden, aber die Einteilung ist nicht für einen Ausdruck auf das Seitenformat angepasst. Ich entwickle das Tippspiel stetig weiter und habe mich deshalb gegen die Bereitstellung eines zusätzlichen druckbaren Spielplans entschieden. Heute stelle ich jedoch eine Alternative vor, die ich jedem sehr empfehlen kann, der einen excel-basierten druckbaren Spielplan sucht.

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Excel WM Tippspiel 2018

Der Veröffentlichung des beliebten Excel Tippspiel zur Fußball Weltmeisterschaft 2018 wurde von Vielen schon seit Anfang Dezember sehnlichst entgegen gefiebert. In diesem Jahr wollte ich bereits frühzeitig mit der Programmierung fertig werden, da beim letzten großen Turnier, der EM 2016 in Frankreich, dann noch einige Updates auch nach Turnierbeginn erforderlich wurden.

Excel WM Tippspiel 2018

Auch wenn ich den ursprünglichen Zeitplan nicht ganz einhalten konnte, wurde das eigentliche Ziel mit der Veröffentlichung Mitte Januar erreicht.

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