Zahlenwerte richtig erkennen

Sie kennen vielleicht das Problem. Sie haben eine Tabelle erhalten, in der sich Zahlenwerte befinden mit denen nicht gerechnet werden kann. Die Ursachen sind dafür vielfältig. Entweder sind die Zellen als Text formatiert, vor oder hinter der Zahl stehen noch Leerzeichen oder die Zahl ist mit einem Punkt an der Stelle zu den Nachkommastellen getrennt.

Teil 1: Zahlenwerte richtig erkennen
Teil 2: Zahlenwerte im Format Text speichern

Insbesondere bei großen Tabellen wollen Sie natürlich nicht Zelle für Zelle bereinigen. Dieses Problem können Sie schnell mit, aber auch ohne Makro lösen.

Am einfachsten lässt sich das Problem mit dem Punkt statt Komma lösen. Hierfür markieren Sie den entsprechenden Zellbereich (In der Beispieldatei der Bereich F3:F15) und rufen über das Menü „Bearbeiten“, „Ersetzen“ auf. Geben Sie nun unter „Suchen nach:“ einen Punkt und bei „Ersetzen durch:“ ein Komma ein. Anschließend klicken Sie auf „Alle ersetzen“ und im markierten Bereich werden alle Kommas durch jeweils einen Punkt ersetzt.

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Erste Schritte – Aufruf vom VBA-Editor

Wie kann ich Makros nutzen? Wohin muss ich den Makro-Quellcode (Programmiercode) kopieren? Wie kann ich das Makro starten?

Das sind die ersten Fragen, die Sie sich wahrscheinlich stellen werden, wenn Sie sich bisher noch gar nicht mit Makroprogrammierung beschäftigt haben. Daher zunächst eine kleine bebilderte Einleitung wie Sie starten.

Teil 1: Erste Schritte – Aufruf vom VBA-Editor
Teil 2: Excel Makros mit dem Makro-Rekorder aufzeichnen

1. Excel und anschließend den Visual Basic-Editor (VBA-Editor) öffnen. Den VBA-Editor öffnen Sie entweder über die Tastenkombination <Alt> + <F11> oder über das Menü.

Bis zur Office Version 2003: „Extras“, „Makro“, „Visual Basic-Editor“ (vgl. Abbildung 1)


Abbildung 1

Ab Office Version 2007: Über den Menüpunkt „ENTWICKLERTOOLS“ und anschließend das linke Symbol „Visual Basic“. Sofern der Menüpunkt nicht vorhanden ist, können Sie diesen über „DATEI“, „Optionen“, „Menüband anpassen“ hinzufügen.


Abbildung 2

2. Im linken oberen Feld des VBA-Editors sehen Sie anschließend die geöffneten Dateien (hier: „Mappe1“) und jeweils darunter die Microsoft Excel Objekte „Diese Arbeitsmappe“ und die Tabellenblätter der Datei. Als nächstes sollten Sie ein Modul einfügen, da die meisten Makros in Modulen gespeichert werden (vgl. Abbildung 3). In „Diese Arbeitsmappe“ oder dem jeweiligen Tabellenblatt können ebenfalls Makros gespeichert werden, wird aber nur in bestimmten Fällen sinnvoll sein. Nützliche Anwendungsbeispiele für diese Sonderfälle stelle ich Euch noch vor.

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In Kürze geht es hier los!

Noch wird am endgültigen Design und der Navigation dieser Seite gearbeitet. Demnächst findet Ihr in diesem Blog Makros für das Microsoft Office Programm: Excel. Ich nutze persönlich aktuell die Excelversion 2003. Die Makros laufen in der Regel aber auch mit allen anderen Versionen. Natürlich kann das nicht für alle Makros garantiert werden. Sollte es Probleme geben zögert nicht Euch bei mir zu melden. Wenn möglich, werde ich das Problem beheben und eine geänderte Version einstellen.

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